Coördinator bij Fietsmaatjes

Krijg jij energie van contact met mensen en van dingen goed regelen? Bij Fietsmaatjes combineer je die twee: je brengt gasten en vrijwilligers bij elkaar en helpt onze groeiende organisatie soepel te laten draaien. Wat is Fietsmaatjes Zoetermeer? Fietsmaatjes Zoetermeer is een dienst van UVV Zoetermeer en brengt mensen samen die graag fietsen, maar dat niet zelfstandig kunnen of durven. Op een comfortabele elektrische duofiets gaan zij samen met een vrijwilliger veilig en ontspannen op pad. Om al die fietsritten mogelijk te maken, is er achter de schermen een enthousiast team van stafvrijwilligers. Zij zorgen er samen voor dat de organisatie goed blijft draaien en de duofietsen veilig en gebruiksklaar zijn. Wat ga je doen? Samen met de andere coördinatoren van Fietsmaatjes zorg je voor het relatiebeheer van onze deelnemers: • Je helpt bij organiseren van wervingsactiviteiten in de wijken • Je voert intakegesprekken met nieuwe gasten en vrijwilligers • Je matcht gasten en vrijwilligers als fietsmaatjes • Je onderhoudt relatiegegevens van de deelnemers • Je onderhoud contact met vrijwilligers en gasten • Je zorgt dat vragen en meldingen op passende wijze worden opgevolgd Wat past bij deze rol? Je vindt het leuk om met verschillende mensen om te gaan en kunt goed luisteren naar wat iemand nodig heeft. Onze vrijwilligers zijn vaak actieve, zelfstandige mensen en veel van onze gasten zijn oudere mensen die soms wat extra aandacht, geduld of ondersteuning nodig hebben. Het is belangrijk dat je je gemakkelijk tussen die verschillende mensen beweegt en op een prettige en respectvolle manier met iedereen contact kunt maken. Daarnaast kun je goed organiseren, houd je overzicht en vind je het vanzelfsprekend om afspraken en gegevens zorgvuldig vast te leggen. Je hoeft niet overal zelf een oplossing voor te hebben: we vinden het vooral belangrijk dat je kunt meedenken, initiatief neemt en weet wanneer je iets met een collega moet afstemmen. Wat kun je van ons verwachten? Je komt terecht in een enthousiast team van vrijwilligers en krijgt alle ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten voor een heel concreet doel: zorgen dat onze (nieuwe) gaste en vrijwilligers lekker kunnen gaan en blijven fietsen met hun fietsmaatje(s). We overleggen regelmatig om elkaar te helpen en ideeën uit te wisselen, en er is volop ruimte voor eigen initiatieven om Fietsmaatjes verder te verbeteren. We groeien enorm, dus we zijn heel blij als je meedenkt hoe het effectiever en efficiënter kan. Het is niet verplicht, maar je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om naast je rol van coördinator ook met een maatje te gaan fietsen. Praktijkervaring blijkt heel waardevol om de juiste keuzes te maken als team. Interesse? Lijkt het je leuk om als coördinator aan de slag te gaan of wil je eerst wat meer weten? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en kijken samen of deze vrijwilligersrol bij je past.