Sturen in vrijwilligerswerk
Door Marleen Teunissen
Besturen is gewoon leuk
Bestuurslid zijn bij een vrijwilligersorganisatie is een van de leukste functies die je kunt hebben. Karol Henke (54) kan het iedereen aanraden: ‘Je kunt als bestuurder echt het verschil maken.’
De Zoetermeerse ondernemer is bestuurslid bij de stichting Leergeld Zuid-Holland Midden en houdt zich daar bezig met communicatie en marketing. Deze stichting wordt gerund door vrijwilligers en ondersteund door beroepskrachten. De doelgroep bestaat uit kinderen uit gezinnen met een minimuminkomen. Ouders of andere volwassenen kunnen spullen aanvragen voor deze kinderen, zodat ze mee kunnen doen in de maatschappij. Denk aan een laptop, fiets, zwemspullen of een pas om kleding te kopen.
Vrijwilliger
Karol is in het dagelijkse leven bezig met opdrachten in het onderwijsveld. Al van jongs af aan doet hij ook vrijwilligerswerk. Bijvoorbeeld bij de scouting, voetbalclub FC Zoeterneer en op de school van zijn kinderen toen die nog klein waren. Op een gegeven moment deed hij ook vrijwilligerswerk als bestuurder. Precies wat voor hem, want als je werkervaring hebt, als ondernemer of anders, kan je binnen vrijwilligersorganisaties al snel met kleine dingen helpen.
Ervaring
‘Al met een paar gesprekken kun je verschil maken als bestuurslid’, aldus Karol. ‘Zo kon ik vanuit mijn eigen netwerk en ervaring al snel heel praktisch bijdragen, bijvoorbeeld met de tip voor een effectieve tool voor nieuwsmailings. De stichting beschikt over veel data die ons helpen om in gesprek te gaan met gemeentelijke beleidsambtenaren en de politiek. Op basis van feiten kun je in één overzicht duidelijk maken hoe het er in een stad of wijk voor staat met in ons geval kinderen tussen de 6 en 18 jaar en hun problematiek.’
"Prik door het beeld heen van wat je dènkt dat een bestuurder is en doet. Probeer het, het is gewoon leuk. "
‘Voor een bedrijf of ondernemer is het zakelijk gezien van belang om jezelf opnieuw uit te vinden, maar ook voor vrijwilligersorganisaties is dat belangrijk. Zo kun je door te vernieuwen meer vrijwilligersdoelgroepen interesseren. Míjn drijfveer is om het bedrijfsmatig denken te introduceren in het stichtingen- en verenigingsveld en te laten zien dat je daar ‘winst’ uit kunt behalen.’
Weinig vergaderen
‘Wat ik doe als bestuurder is bijvoorbeeld advies geven aan de directeur van de stichting. Ik geef informatie en signaleer actuele beleidsontwikkelingen. Voor de bestuurders is er vier keer per jaar een bijeenkomst. En voor wie denkt dat dat lange vergaderingen zijn waar je in pak moet verschijnen: niets is minder waar! Besluitvorming verloopt kort en krachtig. Tussendoor stemmen we geregeld via app of mail af. En strategisch sparren? Dat kan op vele manieren en hoeft niet per se aan een vergadertafel. Ook hierin kunnen we onszelf opnieuw uitvinden en het bestuurswerk aantrekkelijk houden. Al met al kost het mij niet meer dan gemiddeld twee uur per week.’
Bij het eind van dit interview op kantoor bij de stichting Leergeld loopt een van de vrijwilligsters langs. Zij vertelt dat zij net een verzoek voor een kinderfeestje heeft kunnen honoreren in samenwerking met de Stichting Jarige Job. ‘Een bijdrage leveren aan onvergetelijke momenten voor een kind èn ouder is het mooiste wat er is’, zegt ze tevreden.
Met een grote lach op zijn gezicht vertrekt Karol naar zijn werk, maar geeft eerst zijn boodschap mee: ‘Prik door het beeld heen van wat je dènkt dat een bestuurder is en doet. Probeer het, het is gewoon leuk.’
Vacature en informatie
Vacature en informatie
De stichting Leergeld Zuid-Holland Midden zoekt een bestuurslid voor de financiën. Voor meer informatie kunt u mailen naar [email protected]. Op www.elkkinddoetmee.nl staat meer informatie over de stichting.
Ook vele andere vrijwilligersorganisaties in Zoetermeer zoeken bestuursleden. Geïnteresseerd? Neem dan eens een kijkje op www.zoetermeervoorelkaar.nl.